(מדריך קצר למנהל/ת משרד שרוצה משרד נקי ומכובד בלי כאבי ראש)
יש משהו שמאפיין כמעט כל משרד:
הכל נראה נקי ומסודר… אבל הריפודים עושים את שלהם בשקט.
כיסאות משרד, ספות בלובי, כורסאות בחדר ישיבות
הם סופגים עם הזמן אבק, זיעה, קפה, אוכל וריחות.
והקטע הוא כזה:
גם כשהמשרד מצוחצח ריפוד מלוכלך משדר מוזנח.
זה משהו שכולם מרגישים, גם אם אף אחד לא אומר.
אני עומר, ואני מנקה ריפודים למשרדים וללקוחות פרטיים.
במאמר הזה אני עושה לכם סדר קצר:
- מה אפשר לעשות במשרד לבד (בצורה בטוחה)
- מה לא לעשות בשום מצב
- כל כמה זמן באמת צריך ניקוי מקצועי
- ולמה “ניקיון רגיל” לא מספיק לריפודים
למה ריפודים במשרד מתלכלכים מהר יותר ממה שחושבים?
כי משרד הוא לא בית.
ריפודים במשרד עוברים:
- עשרות אנשים ביום
- בגדים שמביאים אבק מבחוץ
- אוכל וקפה ליד עמדות עבודה
- ישיבה ממושכת שמייצרת שומן/לחות
- ולפעמים גם “חוסר תשומת לב” כי אף אחד לא מרגיש שזה שלו
וזה יוצר לכלוך מצטבר בתוך הבד.
לא תמיד רואים את זה ישר אבל מרגישים את זה.
הסימנים השקטים שהריפוד כבר חייב טיפול
הנה סימנים שאני רואה המון במשרדים:
- הספה נראית “עייפה” גם אחרי ניקיון כללי
- צבע הבד פחות חי
- כתמים ישנים “שקופים” שלא יורדים
- ריח עדין של ספה סגורה / לחות / קפה
- עובדים מתחילים להעיר (“הספה הזו כבר לא נעים לשבת עליה”)
אם יש לכם 2–3 סימנים כאלה זה כבר אומר משהו.
מה צוות ניקיון במשרד כן יכול לעשות לבד (וזה באמת עוזר)
חשוב לי להגיד: אני בעד תחזוקה שוטפת.
זה מאריך חיים לריפוד.
הנה מה שכן מומלץ:
1) שאיבה שבועית (לא חפיפניק)
שאיבה עם ראש מתאים לריפוד במיוחד:
- תפרים
- חיבורים
- מתחת לכריות
- באזורי ידיות ומשענות
זה מוריד לכלוך שטחי ומאט את הבלאי.
2) טיפול מיידי בכתם טרי
אם נשפך קפה/מיץ:
✅ ספיגה עם נייר/מגבת
✅ בלי לשפשף
✅ בלי לשפוך מים
✅ אוורור / מאוורר
מה שחשוב פה זה לא “לנקות עד הסוף”
אלא לא להרוס את הבד ולא לדחוף את הכתם פנימה.
3) אוורור קבוע
משרד סגור + ריפודים = ריחות.
אוויר/מיזוג עוזר, אבל לא מחליף ניקוי תקופתי.
ומה אסור לעשות במשרד (כי זה מה שהורס ריפודים)
פה קורה הנזק האמיתי.
הדברים שאני הכי רואה אצל משרדים:
❌ חומר רצפות / אקונומיקה / מסירי שומן
נשמע הגיוני, בפועל זה:
- דוהה צבע
- שורף סיבים
- משאיר הילה
- והופך כתם קטן לבעיה גדולה
❌ לשפוך מים “כדי לשטוף”
ריפוד זה לא ריצפה.
מים נספגים פנימה → נשארים בספוג → ואז מתחילים:
טחב / ריח / כתמים חוזרים
❌ לקרצף או לשפשף חזק
שפשוף גורם לשני דברים:
- הכתם מתפזר
- והבד נשחק
כל כמה זמן צריך ניקוי מקצועי במשרד?
אין תשובה אחת שמתאימה לכולם אבל יש טווחים נכונים:
משרדים רגילים (שימוש בינוני)
ניקוי מקצועי כל 9–12 חודשים
לובי / חדר ישיבות עם תנועה גבוהה
ניקוי מקצועי כל 6–9 חודשים
כיסאות עמדות עבודה (אם יש הרבה אנשים / תחלופה גבוהה)
כל 6–12 חודשים תלוי שימוש
למה ניקוי “רגיל” של המשרד לא מספיק לריפודים?
כי ניקיון רגיל מתמקד ב:
רצפה, שירותים, אבק שולחנות.
ריפוד זה עולם אחר.
הוא דורש:
- חומרים שמתאימים לבד
- ציוד שמוציא לכלוך מהשכבות הפנימיות
- תהליך שמנקה וגם משאיר ייבוש נכון
- והבנה של סוגי בדים
ובשורה התחתונה:
ריפוד לא מנקים “על הדרך”.
למה זה חשוב גם תדמיתית?
כי לקוח שמגיע לפגישה ושוקע בספה מוכתמת…
לא משנה כמה המשרד יפה.
זה לא עניין של יוקרה זה עניין של רושם ראשון.
משרד נקי משדר:
- מקצועיות
- סדר
- תשומת לב לפרטים
- וכבוד לעובדים וללקוחות
רוצים לדעת אם הגיע הזמן לניקוי?
אני לא אוהב למכור בכוח.
שלחו לי 2–3 תמונות של הריפודים במשרד
ואני אגיד לכם בכנות:
אם זה מצב שצריך טיפול עכשיו
או שאפשר לחכות עם זה עוד קצת.
